TERMINI E CONDIZIONI

1. Incarico e Servizio Il richiedente maggiorenne o i genitori (oppure il genitore) esercente la potestà sul minore incaricano il Team di MS Zen Production di fornire un servizio fotografico e videografico creativo per l’evento. Il fotografo ha piena libertà creativa nella realizzazione del materiale. Il numero di foto varia in base al materiale disponibile e alla visione artistica del fotografo, senza un limite prestabilito. La durata del video non è definita a priori e dipenderà dai contenuti raccolti. Il servizio termina con il taglio della torta e la proiezione dei video. Eventuali modifiche dopo la proiezione comportano costi extra.

Privacy e Diritti d’Autore

Il richiedente e, nel caso di soggetti minori, i genitori, autorizzano l’uso del materiale fotografico e videografico realizzato durante l’evento per fini promozionali, didattici e artistici, come corsi di fotografia, mostre e social media, nel rispetto della privacy dei partecipanti.

Tutti i dati personali e le immagini saranno gestiti in conformità alle normative vigenti sulla protezione dei dati. Il fotografo si impegna a non cedere il materiale a terzi senza il consenso esplicito e scritto del cliente.

Eventuali richieste di rimozione e cancellazione di immagini devono essere presentate dagli interessati entro 30 giorni dalla consegna del materiale finale. Dopo tale termine, il fotografo si riserva il diritto di mantenere gli scatti nei propri archivi senza obbligo di cancellazione.

I diritti d’autore sulle foto e sui video spettano in via esclusiva al fotografo, che concede ai genitori l’uso personale e privato del materiale. L’uso commerciale o la modifica delle immagini senza autorizzazione scritta del fotografo non sono consentiti.

2. Composizione del Team Il team, che si occuperà della realizzazione del servizio richiesto, sarà composto da un minimo di quattro ad un massimo di sei membri, garantendo qualità e professionalità. In caso di emergenze o di sopravvenute condizioni di pericolo, il fotografo si riserva il diritto di interrompere il servizio, comunicandolo tempestivamente al richiedente e cercando una soluzione alternativa?

3. Disponibilità del Servizio e Regime di Lavoro Il fotografo è titolare di regolare partita Iva. Egli si obbliga ad accettare incarichi su base limitata. Il servizio non è disponibile il sabato e la domenica, né nei mesi estivi (metà giugno - fine agosto) per servizi pre-evento.

4. Anteprima e Conferma della Grafica I richiedenti e nel caso di minori, i loro genitori, riceveranno dal fotografo incaricato un’anteprima digitale delle immagini e della grafica di stampa (album, poster, brochure). La conferma del servizio da parte del cliente, così come proposto, deve avvenire entro le successive 48 ore, tramite messaggio scritto. Dopo la conferma non saranno accettate modifiche, se non a pagamento.

5. Spostamenti, Location e Logistica Gli spostamenti tra eventuali diverse location devono essere brevi. Location affollate o trasferte non concordate sono soggette a costi extra. Le location a pagamento sono a carico dei genitori. Il fotografo non è responsabile se la location annulla il servizio.

6. Servizi Extra e Costi Aggiuntivi

• Spettacoli di cantanti: 150€ per 5 canzoni, 500€ per tutte.
• Noleggio proiettore: 70€, tramite agenzia specializzata,
• Effetti grafici personalizzati (es. brillantini): costo da concordare. Il servizio fotografico e videografico viene fornito in base ai pacchetti descritti nel listino prezzi allegato al presente contratto. Il cliente, al momento della firma, accetta il pacchetto scelto, comprensivo di tutti i servizi e costi descritti nel documento, dal momento della firma del contratto, eventuali modifiche o aggiunte al pacchetto selezionato, come l’inclusione di servizi extra (es. fotografia e video in casa, riprese aggiuntive, etc.), saranno accettate solo se comunicate con un preavviso di almeno 7 giorni e saranno soggette a costi extra.
• Tuttavia, tutti i servizi e le caratteristiche del pacchetto scelto sono definitivi e non possono essere modificati se non con il consenso esplicito e scritto e previo pagamento di eventuali costi aggiuntivi. Il pacchetto, una volta scelto e firmato, non prevede modifiche ai servizi già inclusi.
• Il servizio fotografico e videografico viene realizzato secondo standard professionali, garantendo immagini e riprese di alta qualità. Non verranno consegnati materiali che non soddisfano i criteri qualitativi concordati. Il fotografo si riserva il diritto di escludere contenuti tecnicamente non idonei o non conformi allo stile richiesto.

7. Prezzo e Modalità di Caparra Pagamento anticipo come da accordi alla firma, Acconti per ogni uscita, da Saldo finale.

Pagamenti ammessi: contanti, bonifico, PayPal, P2P.

8. Consegna, Archiviazione e Backup Il servizio sarà consegnato entro 4 mesi dall’evento, a pagamento completato. Ritardi causati dal cliente non comportano responsabilità del fotografo. I file saranno archiviati in un sistema

protetto. Backup esteso disponibile al costo di 50€/anno dopo 365 giorni.

I file originali non verranno forniti al cliente. Il materiale consegnato sarà esclusivamente quello elaborato in fase di post- produzione, rispettando gli standard qualitativi concordati.

9. Utilizzo delle Immagini Nel caso di minori i genitori autorizzano l’uso del materiale per promozione, corsi, mostre e social media, nel rispetto della privacy.

10. Visualizzazione dei Video I video non saranno mostrati prima della proiezione. Richieste in tal senso non saranno accettate. File forniti da terzi (parenti o amici) potranno essere proiettati solo il giorno dell’evento e verranno cancellati subito dopo.

11. Editing Fotografico e Stile Il fotografo effettua editing professionale su colore, luce, qualità visiva. Non utilizza stili datati o effetti non coerenti con uno stile moderno, salvo diversa richiesta con supplemento.

12. Selezione delle Immagini e Metodo di Lavoro Il fotografo documenta le fasi principali dell’evento (ingresso, brindisi, balli, taglio torta). Le foto con i parenti saranno incluse obbligatoriamente. Altri momenti (giochi, discoteca) devono essere richiesti in anticipo. Non si accettano immagini da altri fotografi.

13. Supporti e Compatibilità dei File I file saranno consegnati su chiavetta USB (o DVD su richiesta). Il fotografo non è responsabile di incompatibilità con alcuni dispositivi (es. TV) o danni dovuti a un uso scorretto del supporto.

14. Condizioni Meteorologiche e Imprevisti In caso di maltempo o forza maggiore, il cliente dovrà fornire una location alternativa al chiuso. Il fotografo si riserva il diritto di annullare il servizio o concordare una nuova data.

15. Limitazioni sull’uso del Drone Le riprese con drone non verranno effettuate in zone non idonee per motivi di sicurezza e rispetto delle normative.

16. Clausola di Originalità Il fotografo garantisce un servizio unico e originale, senza copiare stili o suggerimenti imposti dal cliente. Non realizza scatti

17. Responsabilità del Cliente Il fotografo non è responsabile per ritardi, cambi location o problemi organizzativi causati dal cliente.

18. Reclami Eventuali i reclami devono essere comunicati entro 48 ore dalla consegna. Oltre tale termine, il lavoro si considera accettato. Modifiche successive saranno a pagamento.

19. Accettazione delle Clausole Firmando il contratto, il cliente accetta tutte le condizioni contenute nel presente contratto. Il contratto è definitivo e modificabile solo con accordo scritto e sottoscritto dalle parti. 20. Risoluzione delle Controversie In caso di contestazioni o disaccordi relativi al presente contratto, le parti si impegnano a cercare una soluzione amichevole attraverso la comunicazione diretta. Se non si dovesse raggiungere un accordo, la controversia potrà essere gestita attraverso un mediatore professionale o, in ultima istanza, tramite le vie legali competenti. Il foro competente per eventuali azioni legali sarà quello previsto per legge e le parti accettano di attenersi alle normative vigenti in materia, datati.